Partenaire visuel
des ÉVÉNEMENTS MICE

Nous produisons les contenus visuels
que vous ou vos clients continuent d’exploiter des mois après le Jour J.

Vos événements marquent les esprits.
Ils méritent de durer.


Le scénario que nous connaissons tous : un client enthousiaste le soir de son événement, un dossier de 500 fichiers bruts livré 10 jours plus tard, et un investissement de plusieurs dizaines de milliers d’euros qui disparaît des écrans en moins d’une semaine.

Ce n’est pas un problème de budget.
C’est un problème de suivi.

Ce que nous changeons ensemble

Un studio, pas un annuaire

Coordonner plusieurs prestataires indépendants, c’est risquer l’incohérence visuelle et une charge mentale inutile. Nous fonctionnons comme un studio intégré, avec un direction artistique unique, interlocuteur unique.

Avant, pendant, après le Jour J

Un séminaire, une convention, un lancement produit, ce sont des investissements stratégiques. Nous produisons des contenus exploitables en continu.

Fidélisez par la preuve

Un décideur reconduit un budget sur des preuves tangibles, pas sur un souvenir flou. Nous produisons les contenus qu’il continuera de voir pendant des mois.


L’excellence opérationnelle doit laisser une trace.

NOS OFFRES

Une réponse globale, de la captation à la diffusion 

Transformez vos événements en plusieurs mois de visibilité stratégique 
01.

Production Visuelle 360°

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Photo Événementielle

(reportage, portraits, ambiances)

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Vidéo

(aftermovie, highlights, interviews)

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Motion Design

(animations, statistiques en mouvement)

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Supports Print

(Programme, Signalétique, Roll-up, photocall,etc..)

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Contenu Social Media

(formats optimisés LinkedIn, Instagram)

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Website Événementiel

(teasing, inscriptions, replay)

à partir de

3000 €

02.

Valorisation Post-Événement

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5 à 8 capsules vidéo

(30-60 sec) optimisées pour LinkedIn et les réseaux sociaux

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Kit média prêt à diffuser

(15 visuels accompagnés de légendes pré-rédigées)

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Highlights en format carrousel

pour Instagram et LinkedIn

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Statistiques clés animées en motion design

(ex : “800 participants, 15 workshops, 12 pays”)

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Templates social media

réutilisables pour les 4 à 6 mois suivants

à partir de

1500 €

03.

Cellule Express

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Réseau de créatifs pré-qualifiés

avec disponibilités anticipées

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Engagement de livraison express

48-72h (vs 7-10 jours en temps normal)

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Kits visuels adaptables

templates opérationnels même pour événements confirmés à J-15

à partir de

3500 €

Résultats observés

Ce que ça change concrètement

Pas des promesses de résultats, des mécanismes de valeur que vos clients ressentent dès le premier projet.
Interlocuteur unique
1

Une seule direction
artistique, un point de
contact unique, zéro perte
en ligne (Vous éviterez 3 à 5
prestataires à coordonner)

Fenêtre d’attention post-event
72h

C’est le temps pendant lequel vos contenus génèrent le maximum d’engagement. On livre dedans, pas après.

Délai de livraison
48h

Là où le marché standard compte en semaines, vos contenus sont prêts avant que l’attention retombe.

Intervention urgente
à J-15

Événement confirmé en urgence ? Nos équipes sont mobilisables avec les mêmes standards de production.

CAS d’usage

Deux contextes, deux événements, une même exigence :
des contenus encore exploités des mois après.

NO BRAIN NO GAIN

Workshop

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Nvidia & The Camp

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140 participants

Entrepreneurs et décideurs

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1 soirée

Juillet 2024

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The Camp

Aix-en-Provence l’Arbois

CAMPUS CYBER

Inauguration

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Campus Cyber Région Sud

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500 participants

Élus et journalistes

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1 journée

Octobre 2024

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Tour de Montparnasse

Marseille

Galerie

Une aventure humaine et créative

L’équipe derrière vos événements

Capsule Odyssey est un collectif pluridisciplinaire né d’une conviction partagée : un événement bien produit ne devrait pas disparaître le soir même. Créatifs, chefs de projet et communicants travaillent ensemble sous une direction unique — pour que chaque projet soit cohérent, exploitable et mémorable pour vos clients.

Camille

Gère la présence sociale de vos événements : contenus ciblés, activation de communautés et amplification digitale avant et après le Jour J.

Cédric

Conçoit et développe les plateformes web événementielles — sites de teasing, espaces d’inscription, pages de replay — au service de l’expérience participant.

Clément

Capture l’essence de chaque événement en photo et vidéo des contenus qui restituent fidèlement l’expérience vécue par vos participants.

Gaultier

Conçoit vos supports visuels et motion design pour que chaque événement s’exprime avec cohérence et impact, du plateau aux réseaux sociaux.

Jérémy

Construit l’identité visuelle de vos événements, du numérique à l’édition print, pour une marque cohérente sur tous les supports.

Loïc

Conçoit les interfaces web événementielles, teasing, inscriptions, replay, pensées pour engager vos participants à chaque étape.

Olivia

Orchestre la stratégie de valorisation post-événement et hiérarchise les priorités pour maximiser l’impact des contenus produits.

Philippe

Lien LinkedIn de Philippe

Pilote la coordination des projets et structure le déploiement opérationnel pour que chaque événement se déroule sans friction, dans les délais impartis.

FAQ

COMMENT POUVONS-NOUS VOUS AIDER ?

  1. Quels sont vos délais si l’événement est confirmé à J-15 ?

    Notre cellule Express est précisément conçue pour ces contextes.
    Nous garantissons une qualité de production constante, même avec des délais courts. La livraison post-événement reste assurée en 48-72h.

  2. Proposez-vous des tarifs dégressifs pour plusieurs événements par an ?

    Oui. Pour les partenariats annuels (3+ événements/an), nous proposons des forfaits préférentiels avec tarification dégressive et accès prioritaire à nos équipes.

  3. La valorisation post-événement est-elle disponible seule, sans la production préalable ?

    Non. La valorisation post-événement nécessite d’avoir produit les contenus initiaux avec notre équipe pour garantir la cohérence et la qualité. Nous ne reprenons pas de rushes tournés par d’autres prestataires.

  4. Intervenez-vous partout en France et en Europe ?

    Oui, nous intervenons sur l’ensemble du territoire français ainsi qu’en Belgique, Suisse et Luxembourg. Pour d’autres destinations européennes, nous étudions la faisabilité au cas par cas.

  5. Combien de temps à l’avance devons-nous vous contacter ?

    Idéalement 6 à  10 semaines pour une planification optimale. Mais notre cellule Express nous permet d’intervenir avec des délais beaucoup plus courts si nécessaire.

  6. Les templates social media fournis sont-ils personnalisables ?

    Oui, tous les templates sont livrés dans des formats éditables (Canva, Figma ou Adobe selon vos préférences). Votre client peut les adapter à sa charte graphique et les réutiliser autant de fois qu’il le souhaite.

Votre démarrage

Votre prochain événement
mérite une suite

Parlons-en, sans engagement, avec méthode.